Inscripciones

La página de cada evento en el Panel tiene “Inscripciones”, con cada persona, su estado, sus “Plazas”, de dónde llegó (“Desde”) y cuándo.

Sus estados

• “Confirmada”: tiene plaza.
• “Pendiente”: con “Las inscripciones se aprueban a mano”, espera a que decidas.
• “En lista de espera”: el evento estaba completo; cuando se libera una plaza se ofrece a la primera que cabe, que la confirma desde el correo.
• “Rechazada” y “Cancelada”: ya no tienen plaza.

Elige filas para “Aprobar”, “Rechazar” (con un motivo opcional, que va en el correo), “Dar plaza” o “Cancelar”. Cada persona recibe el correo de lo que cambió.

En un evento en línea, o presencial y en línea, “Nuevo enlace para unirse” da a las personas elegidas un enlace propio nuevo: el que tenían deja de funcionar, y reciben otra vez la confirmación con el nuevo. Sirve cuando un enlace ha pasado a otra persona.

La puerta

En un evento presencial, o presencial y en línea, cada inscripción confirmada recibe su propio código de entrada: un código QR en la confirmación, la aprobación, el recordatorio y los cambios, que abre también una página con el código para enseñarlo desde el móvil. El archivo de calendario lleva el enlace a esa página. Cuando una inscripción se cancela o se rechaza, su código deja de funcionar.

En el evento, abre “La puerta” en la página del evento, en el Panel en la web o en la app, en un móvil o en un ordenador. Puede usarla cualquier miembro que tenga el evento, también con Ver.

• “Escanear un código de entrada” abre la cámara del dispositivo: “Apunta la cámara al código del correo, en un móvil o en papel.” Cada código leído marca a la persona como llegada con todas sus plazas, y dice “Hola” con su nombre; un código leído otra vez dice cuándo llegó, y uno que no vale lo dice.
• “Buscar por el nombre” encuentra a cualquiera sin el código, con “Todas”, “Faltan” y “Han llegado”. “Ha llegado” marca a la persona; “Deshacer” lo deshace.
• Plazas: en una inscripción de varias plazas, los botones de menos y más dicen cuántas vinieron.

Encima, cuántas inscripciones han llegado y cuántas faltan, con las plazas. Cada marca se guarda en el dispositivo y se vuelve a enviar cuando falla la conexión: “Sin conexión. Las llegadas se quedan en este dispositivo y se guardan cuando vuelva.” Una marca enviada dos veces, o una hecha antes que llega después, no cambia nada. La lista se actualiza sola cada minuto, así que varias puertas ven las llegadas de las demás. En “Inscripciones” cada persona muestra “Ha llegado” y cuándo, la página del contacto también, y “Exportar” tiene las plazas que llegaron y la hora. Tsurito en Studio ve solo cuántas han llegado y cuántas faltan.

Después del evento, “El correo a quien no vino” está en los “Correos” del evento. Lee Los correos de tu evento.

Añadir una a mano

“Añadir una inscripción”: “Para alguien que te pidió que la inscribieras. Recibe el correo de confirmación.” Marca “Esta persona pidió inscribirse”. “Su dirección se usa solo para este evento.” Cuando el evento pide empresa, teléfono o comentario, el diálogo también los tiene, nunca obligatorios ahí. Tus propias preguntas y la casilla de las normas están solo en el formulario de la web.

Exportar y Contactos

Lo que cada persona dio como empresa, teléfono y comentario se muestra en la lista bajo “Datos”, y también sus respuestas: “Ver respuestas” las abre, con cuándo aceptó las normas y, después del evento, su valoración. “Exportar” da un archivo con las inscripciones, con todo ello en sus propias columnas: una por pregunta, la hora en que se aceptaron las normas, la valoración y su comentario, y las plazas que llegaron a la puerta con la hora. Se quedan con la inscripción, nunca en el contacto, y se van cuando se borra la inscripción o el contacto. “Abrir en Contactos” muestra a las mismas personas en “Contactos”, donde las condiciones “con inscripción en”, “pendiente en”, “en lista de espera de”, “con invitación y sin inscripción en” y “canceló en” las eligen por evento. La página de cada contacto lista sus eventos y estados, y su historial dice cuándo se inscribió, se le ofreció una plaza o canceló.

Inscribirse permite solo los correos propios de ese evento. Marcar “Avísame de los próximos eventos.” da permiso para Invitaciones, así que la próxima invitación puede llegarle.

Qué pasa al llegar a lo incluido

Cada mes incluye un número de inscripciones. Quien es titular elige en “Eventos”, “Estado”:

• “Seguir con extras”: las inscripciones siguen llegando, y cada bloque más se añade a tu próxima factura.
• “Parar en lo incluido”: al llegar al límite tus formularios dicen “Las inscripciones están cerradas” hasta el mes que viene, y no se cobra nada más.

“Te necesita” avisa cuando el mes se acerca al límite y cuando llega. Por encima de las dos opciones está el máximo que admite una cuenta al mes, que cierra los formularios sea cual sea la elección.