Crear un evento

Eventos recoge las inscripciones de lo que organizas, en tu propia web: plazas, lista de espera, aprobación a mano, invitaciones y los correos que recibe cada persona. El evento se crea y se gestiona en el Panel, en “Eventos”; la web lo muestra con una sección de inscripción que Tsurito añade en Studio.

Probar Eventos

Antes de activarlo, quien es titular puede probarlo: “Probar Eventos” en “Eventos”, “Estado”. “Un evento, para probar todo el camino.” “Inscripciones solo desde las direcciones de tu equipo, hasta 20.” Nada es público aún: la web dice “Las inscripciones se abren pronto”.

Mientras pruebas, “Probar la inscripción”, en el “Resumen” y la “Web” del evento, abre la web con el formulario durante una hora, solo para tu equipo. “Al activar Eventos se borran estas inscripciones de prueba.”

Solo lista las webs cuya versión publicada tiene el formulario de inscripción de este evento. Cuando ninguna lo tiene, dice “Ninguna web tiene aún el formulario de este evento. Pídele a Tsurito en Studio que lo añada a una web y publícala; después podrás probarlo aquí.”, con “Abrir Studio” y “Copiar instrucciones para Tsurito”, que copia la petición para pegársela a Tsurito.

Activar Eventos

Quien es titular lo activa en “Eventos”, “Estado”, con “Activar Eventos”. Pasa a ser una línea de la misma suscripción que tus webs, así que necesita una web pagada con una.

• Su cuota mensual se paga por adelantado, como la de una web. La caja dice lo que se cobra ahora, por lo que queda de mes, y después la cuota mensual con tu suscripción.
• Marca “Quiero que Eventos empiece ahora. Si desisto después, pago solo los días usados.” Lee Derecho de desistimiento.
• Al activarlo aceptas las condiciones de tratamiento de datos.
• Cada mes incluye un número de eventos abiertos a la vez y de inscripciones; más allá, sigue, y cada bloque de inscripciones más se añade a tu próxima factura. Lee Qué pasa al llegar a lo incluido.

Desactivar Eventos o desistir

En “Eventos está activado”, Eventos tiene los mismos botones que Email:

• “Desactivar Eventos”: sigue activado hasta el final del mes ya pagado, y no se devuelve nada. “Volver a activar Eventos” antes de esa fecha lo mantiene, y ahora no se cobra nada.
• “Desistir de Eventos”, en los 14 días siguientes a activarlo por primera vez: se desactiva al momento, y Polar te devuelve lo que pagaste por él, menos los días que estuvo activado si pediste que empezara al momento.

Lo que guarda se conserva 30 días después de desactivarse, y después se borra. Lee Desactivar Email.

Un evento nuevo

En “Eventos”, pulsa “Nuevo evento”: un nombre, un día, sus horas, “Dónde se hace” y sus “Plazas”, o “Sin límite”. “El resto se configura en su página. Empieza como borrador: aún nadie puede inscribirse.”

• La zona horaria: las horas van en la zona horaria de tu cuenta. “Cambiar” elige otra para este evento.
• Sin fechas pasadas: “Ese inicio ya ha pasado. Elige un día o una hora posteriores.”
• Dónde: “Presencial”, con su “Lugar”, “En línea”, con su “Enlace para unirse”, o “Presencial y en línea”, con los dos. “Puedes dejarlo para después: hace falta para abrir las inscripciones.”
• Qué más pide el formulario: “¿Quieres preguntar algo más? Empresa, teléfono”, con un interruptor para cada uno de “Comentario”, ya activado, “Empresa u organización” y “Teléfono”.

Duplicar un evento

Para un evento que vuelve, un taller cada mes o una charla cada trimestre, “Duplicar” crea una copia: en “Eventos”, desde el menú “Más” de su fila, o desde “Más” en su “Resumen”. Elige el nombre, el día y las horas, en la zona horaria del evento o en otra; el inicio no puede haber pasado, y un evento de varios días conserva su duración.

“Un borrador nuevo con los mismos ajustes, formulario y textos de los correos, el día que elijas. No se copian las inscripciones ni las invitaciones.” La sección de inscripción de una web es de un solo evento, así que añade la sección de la copia a una web como con cualquier evento nuevo.

La página del evento

Al entrar en un evento se abre su propia página, con sus secciones al lado o, en el móvil, como pestañas encima:

• “Resumen”: cómo va el evento y qué le falta: su estado, cuándo, dónde y sus plazas, las “Últimas inscripciones”, “Lo que falta”, “Abrir las inscripciones” o “Cerrar las inscripciones”, y “Más” para cancelarlo, “Volver a borrador” o borrarlo.
• “Inscripciones”: “Quién se ha inscrito y qué hacer con cada inscripción.” Lee Inscripciones.
• “La puerta”: “Quién llega, con su código de entrada o por el nombre.”, en un evento presencial cuando ya no es un borrador. Lee La puerta.
• “Detalles”: “El nombre, cuándo y dónde.”
• “Plazas e inscripción”: “Cuántas personas pueden venir y cómo se inscriben.”
• “Correos”: “Qué dicen los correos del evento y cuándo salen.”
• “Web”: “Dónde se inscribe la gente.”
• “Invitaciones”: “Invita por correo a este evento.”, que se muestra cuando la cuenta tiene Email. Lee Invitaciones.

“Detalles”, “Plazas e inscripción” y “Correos” tienen cada uno su propio “Guardar”, que conserva solo los cambios de esa sección.

Su configuración

En “Detalles”:

• “Nombre”.
• “Cuándo”: “Empieza” y “Termina”, en la zona horaria que se muestra. “Cambiar” elige otra zona y mantiene el día y la hora que se muestran, así que las 18:00 siguen siendo las 18:00 en la nueva zona; a las personas ya inscritas se les puede avisar, como con una nueva fecha. Un inicio no se puede mover a un momento ya pasado, y “El final va después del inicio.”
• “Dónde”: “Presencial”, con su “Lugar”, “En línea”, con su “Enlace para unirse”, o “Presencial y en línea”, con los dos. “Solo lo reciben las personas con inscripción, en sus correos.” “Cada persona recibe su propio enlace para unirse. Lleva siempre al enlace actual del evento, funciona hasta 12 horas después del final y deja de funcionar si se cancela su inscripción.”
• “El lugar aún está por anunciar”, mientras el lugar está vacío: “Las inscripciones pueden abrirse sin él. Cuando pongas el lugar, todas las personas inscritas recibirán un correo con él.” La web y los correos dicen que el lugar está por anunciar hasta entonces.
• “Mostrar la dirección exacta solo a quien se inscriba”: “La web muestra solo la zona. La dirección va en la confirmación, los recordatorios y el archivo de calendario.” La “Zona que muestra la web” es lo que muestra, por ejemplo un barrio y una ciudad. Los correos a las personas aún pendientes o en lista de espera muestran también la zona, y que la dirección llega con su confirmación.

En “Plazas e inscripción”:

• “Plazas”: cuántas en total, y “Plazas que puede pedir una inscripción”, para que una persona pueda inscribir a una familia. “Lista de espera”: “Cuando se completa, las nuevas inscripciones esperan; una plaza libre se ofrece a la primera que cabe.” “Mostrar las plazas libres”: “La web muestra cuántas quedan. Si queda menos del 10 %, lo dice de todos modos.”
• “Inscripciones”: “Las inscripciones se aprueban a mano” (“Cada inscripción espera hasta que alguien la aprueba o la rechaza.”), “Quién puede inscribirse” (“Cualquier persona” o “Solo con invitación”), “Las inscripciones se abren” (“Vacío: en cuanto las abras.”) y “Las inscripciones se cierran” (“Vacío: cuando empieza el evento.”).
• “Formulario de inscripción”: “Además del nombre, el correo y las plazas, el formulario puede pedir esto.” “Comentario”, “Empresa u organización” y “Teléfono” tienen cada uno un interruptor y, cuando está activado, una casilla “Obligatorio”. El comentario se pregunta como “¿Algo que debamos saber?”.
• “Tus propias preguntas”: “Hasta 10, en el idioma del evento. Pregunta solo lo que necesites, y deja como opcional lo que toque la salud o las creencias.” “Añadir una pregunta” le da a cada una su texto y su “Respuesta”: “Texto corto”, “Sí o no”, “Una opción” o “Varias opciones”, las dos últimas con “Opciones, una por línea” (“De 2 a 12.”). Cada una tiene una casilla “Obligatoria” y flechas para subirla o bajarla. “Los cambios valen para las nuevas inscripciones; las respuestas de antes guardan la pregunta tal como se hizo.”
• “Una casilla para aceptar las normas”: “Quien se inscribe la marca. El texto es tuyo: escribe lo que acepta, por ejemplo las normas o las condiciones del evento.” Tiene su “Texto de la casilla” y un “Enlace a las normas (opcional)”, que el formulario muestra junto al texto. Las normas son tuyas: escríbelas en tu web o donde lleve el enlace.

En “Correos”, “Los correos del evento”: “La confirmación, el recordatorio y los demás salen solos.” Su idioma, elegido en la lista de idiomas, o “El de la web” para seguir a la web; y “Una nota en la confirmación”. Encima, “Recordatorios”: el “Recordatorio” y, si quieres, “Un segundo recordatorio”. Lee Los correos de tu evento.

Cuando cambian la fecha, el lugar o el enlace, al guardar se pregunta “¿Avisar a las personas participantes?”: “Guardar y avisar” envía a todo el mundo el cambio con un nuevo archivo de calendario; “Guardar sin avisar” no. Cuando el lugar estaba por anunciar, ponerlo avisa siempre, como prometía la web: “Todas las personas inscritas recibirán el lugar”.

Abrir las inscripciones

En el “Resumen” del evento, pulsa “Abrir las inscripciones”. Necesita saber dónde se hace el evento: un evento presencial necesita su lugar, o “El lugar aún está por anunciar”, uno en línea su enlace para unirse, y uno presencial y en línea los dos. Hasta entonces el botón queda desactivado y la página dice “Para abrir las inscripciones, añade dónde se hace el evento.” o “Para abrir las inscripciones, añade el enlace para unirse.”, con “Añadir dónde se hace”, que abre “Detalles”. Con las inscripciones abiertas, el lugar o el enlace no se pueden vaciar.

Una cuenta tiene un número de eventos abiertos a la vez: “Como mucho 3 eventos tienen la inscripción abierta a la vez. Cierra uno antes.”

En una web

Pide a Tsurito en Studio que añada el formulario de inscripción del evento a una página de tu web, y publícala. La sección muestra el evento tal como está, por sí sola: el formulario mientras admite inscripciones, las plazas libres cuando las muestras, la lista de espera cuando está completo, “Las inscripciones están cerradas” cuando está cerrado, completo o fuera de sus fechas, y que ha terminado cuando ya ha pasado. Nadie tiene que cambiar la web cuando cambia el evento. Bajo su frase, la sección dice cuándo el lugar está aún por anunciar, cuándo se muestra solo la zona y la dirección exacta llega con la confirmación, o que el evento es presencial y en línea.

El formulario pide el “Nombre”, los “Apellidos”, la dirección de correo y, cuando se permite, las “Plazas”, y después lo que el evento pide: “Empresa u organización”, “Teléfono” y “¿Algo que debamos saber?”, en el idioma de la web, y tus propias preguntas, cada una como un texto corto, una elección entre “Sí” y “No” u opciones para elegir, y la casilla para aceptar las normas, que hay que marcar. Un campo obligatorio hay que rellenarlo; el teléfono se acepta tal como se escribe en cualquier país, y el comentario hasta 500 caracteres. Después viene una casilla “Avísame de los próximos eventos.” y, cuando el evento nombra una newsletter, una casilla para recibirla también. Bajo el botón, una línea dice que tu cuenta usa los datos solo para gestionar la inscripción, seguida de “Cómo cuidamos tus datos” cuando la web tiene una página de privacidad. Al enviarlo, la página dice que la inscripción se ha recibido y el correo hace el resto.

Cerrar, cancelar o borrar

En el “Resumen” del evento, con “Más” para cancelar y borrar:

• “Cerrar las inscripciones”: el formulario dice “Las inscripciones están cerradas”; quien tiene inscripción conserva su plaza.
• “Cancelar el evento”: “Se cancelan todas las inscripciones y todo el mundo recibe un correo que lo dice. El evento queda en Pasados.”
• “Borrar el evento”: “También se borran sus inscripciones. Los contactos se quedan, con una línea en su historial.”

Cambia al Panel arriba de la barra lateral de Studio para llegar a “Eventos” desde la aplicación. Tsurito en Studio puede decirte igualmente los números de un evento, nunca el nombre de un participante, con un camino al Panel.