Inscripcions

La pàgina de cada esdeveniment al Panel té “Inscripcions”, amb cada persona, el seu estat, les seves “Places”, d’on va arribar (“Des de”) i quan.

Els seus estats

• “Confirmada”: té plaça.
• “Pendent”: amb “Les inscripcions s’aproven a mà”, espera que decideixis.
• “En llista d’espera”: l’esdeveniment era complet; quan s’allibera una plaça s’ofereix a la primera que hi cap, que la confirma des del correu.
• “Rebutjada” i “Cancel·lada”: ja no tenen plaça.

Tria files per “Aprova”, “Rebutja” (amb un motiu opcional, que va al correu), “Dona plaça” o “Cancel·la”. Cada persona rep el correu del que ha canviat.

En un esdeveniment en línia, o presencial i en línia, “Enllaç nou per unir-s’hi” dona a les persones triades un enllaç propi nou: el que tenien deixa de funcionar, i reben un altre cop la confirmació amb el nou. Serveix quan un enllaç ha passat a una altra persona.

La porta

En un esdeveniment presencial, o presencial i en línia, cada inscripció confirmada rep el seu propi codi d’entrada: un codi QR a la confirmació, l’aprovació, el recordatori i els canvis, que també obre una pàgina amb el codi per ensenyar-lo des del mòbil. El fitxer de calendari porta l’enllaç a aquella pàgina. Quan una inscripció es cancel·la o es rebutja, el seu codi deixa de funcionar.

A l’esdeveniment, obre “La porta” a la pàgina de l’esdeveniment, al Panel al web o a l’app, en un mòbil o en un ordinador. La pot fer servir qualsevol membre que tingui l’esdeveniment, també amb Veure.

• “Escaneja un codi d’entrada” obre la càmera del dispositiu: “Apunta la càmera al codi del correu, en un mòbil o en paper.” Cada codi llegit marca la persona com a arribada amb totes les seves places, i diu “Hola” amb el seu nom; un codi llegit un altre cop diu quan va arribar, i un que no val ho diu.
• “Cerca pel nom” troba qualsevol persona sense el codi, amb “Totes”, “Falten” i “Han arribat”. “Ha arribat” marca la persona; “Desfés” ho desfà.
• Places: en una inscripció de diverses places, els botons de menys i més diuen quantes en van venir.

A sobre, quantes inscripcions han arribat i quantes en falten, amb les places. Cada marca es desa al dispositiu i es torna a enviar quan falla la connexió: “Sense connexió. Les arribades es queden en aquest dispositiu i es desen quan torni.” Una marca enviada dos cops, o una feta abans que arriba després, no canvia res. La llista es refresca sola cada minut, així que diverses portes veuen les arribades de les altres. A “Inscripcions” cada persona mostra “Ha arribat” i quan, la pàgina del contacte també, i “Exporta” té les places que van arribar i l’hora. Tsurito a Studio només veu quantes han arribat i quantes en falten.

Després de l’esdeveniment, “El correu a qui no hi va venir” és als “Correus” de l’esdeveniment. Llegeix Els correus del teu esdeveniment.

Afegeix-ne una a mà

“Afegeix una inscripció”: “Per a algú que et va demanar que l’inscriguessis. Rep el correu de confirmació.” Marca “Aquesta persona va demanar inscriure-s’hi”. “La seva adreça es fa servir només per a aquest esdeveniment.” Quan l’esdeveniment demana empresa, telèfon o comentari, el diàleg també els té, mai obligatoris allà. Les teves preguntes i la casella de les normes només són al formulari del web.

Exporta i Contactes

El que cada persona va donar com a empresa, telèfon i comentari es mostra a la llista sota “Dades”, i també les seves respostes: “Mostra les respostes” les obre, amb quan va acceptar les normes i, després de l’esdeveniment, la seva valoració. “Exporta” dona un fitxer amb les inscripcions, amb tot això a les seves pròpies columnes: una per pregunta, l’hora en què es van acceptar les normes, la valoració i el seu comentari, i les places que van arribar a la porta amb l’hora. Es queden amb la inscripció, mai al contacte, i se’n van quan s’esborra la inscripció o el contacte. “Obre a Contactes” mostra les mateixes persones a “Contactes”, on les condicions “amb inscripció a”, “pendent a”, “a la llista d’espera de”, “amb invitació i sense inscripció a” i “va cancel·lar a” les trien per esdeveniment. La pàgina de cada contacte llista els seus esdeveniments i estats, i el seu historial diu quan es va inscriure, se li va oferir una plaça o va cancel·lar.

Inscriure’s permet només els correus propis d’aquell esdeveniment. Marcar “Avisa’m dels propers esdeveniments.” dona permís per a Invitacions, així que la propera invitació li pot arribar.

Què passa en arribar al que s’inclou

Cada mes inclou un nombre d’inscripcions. Qui és titular tria a “Esdeveniments”, “Estat”:

• “Continua amb extres”: les inscripcions continuen arribant, i cada bloc més s’afegeix a la teva propera factura.
• “Atura en el que s’inclou”: en arribar al límit els teus formularis diuen “Les inscripcions estan tancades” fins al mes que ve, i no es cobra res més.

“Et necessita” avisa quan el mes s’acosta al límit i quan hi arriba. Per sobre de les dues opcions hi ha el màxim que admet un compte al mes, que tanca els formularis sigui quina sigui la tria.