Publicar y categorizar

Un correo se queda en tu ordenador hasta que pulsas “Guardar en línea”. Desde entonces está en tu cuenta, en su categoría, y tu equipo lo ve en el Panel.

Guardar en línea necesita Email en tu cuenta, activado o en modo de prueba. Studio dice cómo está bajo el título de “Emails”, y en el “Guardar en línea” de un correo cuando no se puede guardar, como “Email está desactivado: puedes hacer y exportar correos; para guardarlos en línea hace falta Email.”, con “Preparar Email”, que abre el Panel. Hasta entonces, “Guardar en línea” está en gris con ese motivo. Hacer y exportar correos nunca lo necesitan.

Newsletters y correos directos

Cada correo en línea tiene una categoría:

Una newsletter, como “Noticias del mes”. Sus correos son sus ediciones, y llegan a sus suscriptores. Cada newsletter guarda sus propios suscriptores.
“Directo”, con su tipo, como Comunicados. Llega a los contactos que elijas, entre los que permite el tipo. Lee Tipos de correo.

Guardar en línea

Abre el correo en Studio.
Pulsa “Guardar en línea”.

Con una categoría, eso es todo. Sin ella, se abre “Elige una categoría” con la opción más probable ya elegida:

una de tus newsletters;
“Una nueva newsletter”, con “Su nombre”;
“Directo”, con su “Tipo”.

Pulsa “Guardar en línea” para confirmar. “Cada correo en línea tiene una: una newsletter, o Directo con su tipo. Puedes cambiarla hasta que se envíe.”

Una newsletter nueva se crea con su primer correo. Un nombre ya usado se une a esa newsletter. Cada imagen sube una sola vez: un guardado posterior no la vuelve a enviar.

Necesita:

Email en tu cuenta: activado, en pausa, o en modo de prueba una vez aceptadas sus condiciones. Si no, Studio dice “Para guardar en línea, Email tiene que estar activado o en modo de prueba en esta cuenta.” y ofrece “Abrir el Panel”.
El nivel “Editar”, “Editar y enviar”, o ser titular.

Desde entonces el correo dice “Guardado en línea · Borrador” o “Guardado en línea · Listo”. En cuanto lo cambias aquí, dice “Cambiado aquí desde que se guardó en línea” hasta que lo vuelves a guardar.

Cambia su categoría

Hasta que se envía, un correo en línea puede pasar a otra newsletter, a una nueva o a “Directo”:

en Studio, en “Categoría” dentro de “Editar”, “Tu correo”: “Está en línea, así que tiene una categoría. Puedes cambiarla hasta que se envíe.”
en el Panel, en “Categoría” en su página: pulsa “Guardar la categoría”.

Un cambio hecho en uno se ve en el otro. Un correo Listo vuelve a Borrador. Una vez enviado: “Se ha enviado, así que su categoría se queda.”

Cuando otra persona lo ha cambiado

Cuando alguien del equipo lo guardó en línea después de que lo trajeras aquí, Studio dice “Este correo ha cambiado en línea”, con quién y cuándo:

“Traer el último”: “Tus cambios de aquí se sustituyen por el correo en línea.”
“Sustituirlo”: “El correo en línea se sustituye por el tuyo de aquí.”
“Cancelar” deja los dos como están.

Los correos que tu equipo guardó en línea y que no están en este ordenador están en “Solo en tu cuenta” en la lista, con su categoría. Pulsa “Traer a este ordenador” para trabajar en uno. “Abrir en Studio”, en el Panel, también lo trae, o lo abre si ya está aquí.

Versiones

Cada Guardar en línea conserva una versión del correo: el correo entero tal como se guardó, con sus idiomas, y quién, cuándo y desde dónde. “Cada Guardar en línea conserva una versión, las últimas 20.” La versión que usó un envío se marca “Enviada” y se conserva siempre.

En el Panel, “Versiones” está al final de la página del correo. Cada una dice quién y cuándo, como “desde Studio” o “asunto cambiado en la web”, y su asunto. “Ver” muestra la vista previa de esa versión.
En Studio, “Versiones en línea” está en el “Guardar en línea” del correo.

Pulsa “Restaurar” para volver a una. “Restaurar una hace una versión nueva igual a ella y devuelve el correo a Borrador.” No se pierde nada: la versión que dejas sigue en la lista. En Studio, el correo restaurado viene a este ordenador por sí solo; cuando tienes cambios aquí sin guardar en línea, “Este correo ha cambiado en línea” te deja elegir qué conservar.

Restaurar necesita “Editar”. Un correo enviado conserva sus versiones y no hace más.

El historial de las tareas de tu asistente es otra cosa: se queda en este ordenador, para deshacer los cambios de una tarea. Las versiones están en línea, una por cada Guardar en línea.

Listo, en el Panel

Listo quiere decir que un correo pasa todas las comprobaciones y podría salir tal como está. Se marca en el Panel.

En el Panel, abre “Emails” y el correo.
Pulsa “Marcar como Listo”.
Cuando falta algo, dice “Aún no se puede marcar como Listo:” con cada motivo.

Listo comprueba el contenido, como hace “Por corregir” en Studio. Necesita además el nombre del remitente: el propio de la newsletter, o si no el de la cuenta. “Falta el nombre del remitente. Añádelo en Email, en Estado.” Con Email activado, necesita también la dirección postal; en modo de prueba, los correos van sin ella hasta que se da en “Estado”.

Cualquier cambio devuelve a Borrador un correo Listo, el asunto y la categoría incluidos. “Volver a Borrador” lo hace a propósito.

Email en el Panel

“Emails” tiene la misma forma que “Webs” y que la lista de Studio. A la izquierda, “Estado” va primero: cómo está Email y todo lo necesario para dejarlo listo (lee Preparar Email). Luego “Todos”, “Borrador”, “Listo”, “Programado” y “Enviado”, cada uno con cuántos tiene; luego “Newsletters” y “Correos directos”: cada newsletter y cada tipo de correo directo, con su icono, contados dentro del estado en el que estás. Una categoría acota la lista; púlsala otra vez para verlos todos. El + junto a “Newsletters” crea una “Nueva newsletter” al momento, con su nombre y aún sin correos. El botón junto a “Correos directos” abre los tipos, para cambiarlos (lee Tipos de correo). Al pie, “Historial” lista cada envío (lee Resultados e historial). Hasta que Email esté en modo de prueba o activado, lo que aún no se puede usar está en gris con el motivo. En un móvil, las mismas opciones están en un menú encima de la lista.

Encima de la lista, “Buscar un correo por nombre o asunto” y el orden: “Cambiados recientemente primero”, “Por nombre” o “Por estado”. El menú de tres puntos de un correo tiene “Abrir en Studio”, “Hacer una copia” y, para una newsletter, “Cambiar el nombre de la newsletter”.

La página de un correo mantiene la lista a la izquierda, con su categoría elegida. Su “Vista previa”, su “Asunto” y su “Categoría” están bajo el título, y junto al título están “Marcar como Listo” o “Volver a Borrador”, el menú de tres puntos con “Hacer una copia” y “Abrir en Studio”, y “Enviar”. “Los correos se hacen en Studio. Ábrelo allí para cambiar algo más que el asunto y la categoría.”

Un correo Listo se envía con “Enviar”. Lee Enviar un correo.

El nombre de una newsletter se cambia en Studio o en el Panel, tanto si está en línea como si aún solo está en este ordenador:

En Studio, elígela en “Emails” y pulsa “Cambiar el nombre de la newsletter” en el menú de tres puntos junto a su título, o haz doble clic en su título. “Ponle el nombre que verán sus lectores.” Pulsa Intro para cambiarlo.
En el Panel, usa “Ajustes de la newsletter”, más abajo.

Un nombre que ya tiene otra newsletter no se acepta: “Ya hay una newsletter con este nombre.”

El nombre nuevo es el mismo en todas partes: en Studio, en el Panel y en sus formularios de suscripción. Los correos ya enviados conservan el nombre con el que salieron; sus suscriptores ven el nuevo en los siguientes correos y en su página de preferencias.

En el Panel, elige la newsletter en “Newsletters” y pulsa “Ajustes de la newsletter”. Tienen:

“Nombre”: “La newsletter se llama así aquí y en Studio.” Pulsa “Guardar el nombre”.
“Remitente”: “De quién llegan las ediciones de esta newsletter. Cada campo vacío usa el de la cuenta.” Lleva el “Nombre del remitente”, la “Dirección de envío”, la “Dirección de respuesta” y la “Dirección postal”. La dirección de envío tiene que ser del dominio de envío verificado de tu cuenta. Pulsa “Guardar el remitente”.

Qué puede hacer cada nivel

“Ver” lee los correos y los exporta. Studio muestra los cambios en gris, diciendo que necesitan Editar y que se lo pidas a la persona titular, con su nombre.
“Editar” hace correos, los guarda en línea, cambia su asunto y su categoría, los marca como Listos, los duplica y cambia el nombre de las newsletters.
“Editar y enviar” además pone el remitente de una newsletter y envía.

Quien es titular puede hacerlo todo. Lee Trabajar en equipo.