Publicar i categoritzar

Un correu es queda al teu ordinador fins que prems “Desa en línia”. Des de llavors és al teu compte, a la seva categoria, i el teu equip el veu al Panel.

Desar en línia necessita Email al teu compte, activat o en mode de prova. Studio diu com està sota el títol d‘“Emails”, i al “Desa en línia” d’un correu quan no es pot desar, com “Email està desactivat: pots fer i exportar correus; per desar-los en línia cal Email.”, amb “Prepara Email”, que obre el Panel. Fins llavors, “Desa en línia” està en gris amb aquest motiu. Fer i exportar correus mai no ho necessiten.

Newsletters i correus directes

Cada correu en línia té una categoria:

Una newsletter, com ara “Notícies del mes”. Els seus correus són les seves edicions, i arriben als seus subscriptors. Cada newsletter guarda els seus propis subscriptors.
“Directe”, amb el seu tipus, com ara Comunicats. Arriba als contactes que triïs, entre els que permet el tipus. Llegeix Tipus de correu.

Desa en línia

Obre el correu a Studio.
Prem “Desa en línia”.

Amb una categoria, això és tot. Sense, s’obre “Tria una categoria” amb l’opció més probable ja triada:

una de les teves newsletters;
“Una newsletter nova”, amb “El seu nom”;
“Directe”, amb el seu “Tipus”.

Prem “Desa en línia” per confirmar. “Cada correu en línia en té una: una newsletter, o Directe amb el seu tipus. La pots canviar fins que s’enviï.”

Una newsletter nova es crea amb el seu primer correu. Un nom ja fet servir s’uneix a aquella newsletter. Cada imatge puja una sola vegada: un desat posterior no la torna a enviar.

Necessita:

Email al teu compte: activat, en pausa, o en mode de prova un cop acceptades les seves condicions. Si no, Studio diu “Per desar en línia, Email ha d’estar activat o en mode de prova en aquest compte.” i ofereix “Obre el Panel”.
El nivell “Editar”, “Editar i enviar”, o ser titular.

Des de llavors el correu diu “Desat en línia · Esborrany” o “Desat en línia · Llest”. Tan bon punt el canvies aquí, diu “Canviat aquí des que es va desar en línia” fins que el tornes a desar.

Canvia la seva categoria

Fins que s’envia, un correu en línia pot passar a una altra newsletter, a una de nova o a “Directe”:

a Studio, a “Categoria” dins d‘“Edita”, “El teu correu”: “És en línia, així que té una categoria. La pots canviar fins que s’enviï.”
al Panel, a “Categoria” a la seva pàgina: prem “Desa la categoria”.

Un canvi fet en un es veu a l’altre. Un correu Llest torna a Esborrany. Un cop enviat: “S’ha enviat, així que la seva categoria es queda.”

Quan una altra persona l’ha canviat

Quan algú de l’equip el va desar en línia després que el portessis aquí, Studio diu “Aquest correu ha canviat en línia”, amb qui i quan:

“Porta l’últim”: “Els teus canvis d’aquí se substitueixen pel correu en línia.”
“Substitueix-lo”: “El correu en línia se substitueix pel teu d’aquí.”
“Cancel·la” deixa tots dos com estan.

Els correus que el teu equip va desar en línia i que no són en aquest ordinador són a “Només al teu compte” a la llista, amb la seva categoria. Prem “Porta a aquest ordinador” per treballar-ne un. “Obre a Studio”, al Panel, també el porta, o l’obre si ja és aquí.

Versions

Cada Desa en línia conserva una versió del correu: el correu sencer tal com es va desar, amb les seves llengües, i qui, quan i des d’on. “Cada Desa en línia conserva una versió, les últimes 20.” La versió que va fer servir un enviament es marca “Enviada” i es conserva sempre.

Al Panel, “Versions” és al final de la pàgina del correu. Cadascuna diu qui i quan, com ara “des de Studio” o “assumpte canviat al web”, i el seu assumpte. “Mira-la” mostra la vista prèvia d’aquella versió.
A Studio, “Versions en línia” és al “Desa en línia” del correu.

Prem “Restaura” per tornar a una. “Restaurar-ne una fa una versió nova igual i torna el correu a Esborrany.” No es perd res: la versió que deixes continua a la llista. A Studio, el correu restaurat ve a aquest ordinador tot sol; quan tens canvis aquí sense desar en línia, “Aquest correu ha canviat en línia” et deixa triar què conservar.

Restaurar necessita “Editar”. Un correu enviat conserva les seves versions i no en fa més.

L’historial de les tasques del teu assistent és una altra cosa: es queda en aquest ordinador, per desfer els canvis d’una tasca. Les versions són en línia, una per cada Desa en línia.

Llest, al Panel

Llest vol dir que un correu passa totes les comprovacions i podria sortir tal com és. Es marca al Panel.

Al Panel, obre “Emails” i el correu.
Prem “Marca com a Llest”.
Quan falta alguna cosa, diu “Encara no es pot marcar com a Llest:” amb cada motiu.

Llest comprova el contingut, com fa “Per corregir” a Studio. Necessita a més el nom del remitent: el propi de la newsletter, o si no el del compte. “Falta el nom del remitent. Afegeix-lo a Email, a Estat.” Amb Email activat, necessita també l’adreça postal; en mode de prova, els correus van sense fins que es dona a “Estat”.

Qualsevol canvi torna a Esborrany un correu Llest, l’assumpte i la categoria inclosos. “Torna a Esborrany” ho fa a propòsit.

Email al Panel

“Emails” té la mateixa forma que “Webs” i que la llista de Studio. A l’esquerra, “Estat” va primer: com està Email i tot el que cal per deixar-lo a punt (llegeix Prepara Email). Després “Tots”, “Esborrany”, “Llest”, “Programat” i “Enviat”, cadascun amb quants en té; després “Newsletters” i “Correus directes”: cada newsletter i cada tipus de correu directe, amb la seva icona, comptats dins l’estat on ets. Una categoria acota la llista; prem-la una altra vegada per veure’ls tots. El + al costat de “Newsletters” crea una “Newsletter nova” de seguida, amb el seu nom i encara sense correus. El botó al costat de “Correus directes” obre els tipus, per canviar-los (llegeix Tipus de correu). Al peu, “Historial” llista cada enviament (llegeix Resultats i historial). Fins que Email estigui en mode de prova o activat, el que encara no es pot usar està en gris amb el motiu. En un mòbil, les mateixes opcions són en un menú damunt la llista.

Damunt la llista, “Cerca un correu pel nom o l’assumpte” i l’ordre: “Primer els canviats més recentment”, “Per nom” o “Per estat”. El menú de tres punts d’un correu té “Obre a Studio”, “Fes una còpia” i, per a una newsletter, “Canvia el nom de la newsletter”.

La pàgina d’un correu manté la llista a l’esquerra, amb la seva categoria triada. La seva “Vista prèvia”, el seu “Assumpte” i la seva “Categoria” són sota el títol, i al costat del títol hi ha “Marca com a Llest” o “Torna a Esborrany”, el menú de tres punts amb “Fes una còpia” i “Obre a Studio”, i “Envia”. “Els correus es fan a Studio. Obre’l allà per canviar alguna cosa més que l’assumpte i la categoria.”

Un correu Llest s’envia amb “Envia”. Llegeix Envia un correu.

El nom d’una newsletter es canvia a Studio o al Panel, tant si és en línia com si encara només és en aquest ordinador:

A Studio, tria-la a “Emails” i prem “Canvia el nom de la newsletter” al menú de tres punts al costat del títol, o fes doble clic al títol. “Posa-li el nom que veuran els seus lectors.” Prem Retorn per canviar-lo.
Al Panel, fes servir “Configuració de la newsletter”, més avall.

Un nom que ja té una altra newsletter no s’accepta: “Ja hi ha una newsletter amb aquest nom.”

El nom nou és el mateix a tot arreu: a Studio, al Panel i als seus formularis de subscripció. Els correus ja enviats conserven el nom amb què van sortir; els seus subscriptors veuen el nou als correus següents i a la seva pàgina de preferències.

Al Panel, tria la newsletter a “Newsletters” i prem “Configuració de la newsletter”. Té:

“Nom”: “La newsletter es diu així aquí i a Studio.” Prem “Desa el nom”.
“Remitent”: “De qui arriben les edicions d’aquesta newsletter. Cada camp buit fa servir el del compte.” Porta el “Nom del remitent”, l‘“Adreça d’enviament”, l‘“Adreça de resposta” i l‘“Adreça postal”. L’adreça d’enviament ha de ser del domini d’enviament verificat del teu compte. Prem “Desa el remitent”.

Què pot fer cada nivell

“Veure” llegeix els correus i els exporta. Studio mostra els canvis en gris, dient que necessiten Editar i que ho demanis a la persona titular, amb el seu nom.
“Editar” fa correus, els desa en línia, en canvia l’assumpte i la categoria, els marca com a Llestos, els duplica i canvia el nom de les newsletters.
“Editar i enviar” a més posa el remitent d’una newsletter i envia.

Qui és titular ho pot fer tot. Llegeix Treballar en equip.