Crea un esdeveniment

Esdeveniments recull les inscripcions del que organitzes, al teu propi web: places, llista d’espera, aprovació a mà, invitacions i els correus que rep cada persona. L’esdeveniment es crea i es gestiona al Panel, a “Esdeveniments”; el web el mostra amb una secció d’inscripció que Tsurito afegeix a Studio.

Prova Esdeveniments

Abans d’activar-lo, qui és titular el pot provar: “Prova Esdeveniments” a “Esdeveniments”, “Estat”. “Un esdeveniment, per provar tot el camí.” “Inscripcions només des de les adreces del teu equip, fins a 20.” Res no és públic encara: el web diu “Les inscripcions s’obren aviat”.

Mentre proves, “Prova la inscripció”, al “Resum” i al “Web” de l’esdeveniment, obre el web amb el formulari durant una hora, només per al teu equip. “En activar Esdeveniments s’esborren aquestes inscripcions de prova.”

Només llista els webs la versió publicada dels quals té el formulari d’inscripció d’aquest esdeveniment. Quan cap no el té, diu “Encara cap web no té el formulari d’aquest esdeveniment. Demana a Tsurito a Studio que l’afegeixi a un web i publica’l; després el podràs provar aquí.”, amb “Obre Studio” i “Copia instruccions per a Tsurito”, que copia la petició per enganxar-la a Tsurito.

Activa Esdeveniments

Qui és titular l’activa a “Esdeveniments”, “Estat”, amb “Activa Esdeveniments”. Passa a ser una línia de la mateixa subscripció que els teus webs, així que necessita un web pagat amb una.

• La seva quota mensual es paga per avançat, com la d’un web. La caixa diu el que es cobra ara, pel que queda de mes, i després la quota mensual amb la teva subscripció.
• Marca “Vull que Esdeveniments comenci ara. Si desisteixo després, pago només els dies utilitzats.” Llegeix Dret de desistiment.
• En activar-lo acceptes les condicions de tractament de dades.
• Cada mes inclou un nombre d’esdeveniments oberts alhora i d’inscripcions; més enllà, continua, i cada bloc d’inscripcions més s’afegeix a la teva propera factura. Llegeix Què passa en arribar al que s’inclou.

Desactiva Esdeveniments o desisteix

A “Esdeveniments està activat”, Esdeveniments té els mateixos botons que Email:

• “Desactiva Esdeveniments”: continua activat fins al final del mes ja pagat, i no es retorna res. “Torna a activar Esdeveniments” abans d’aquella data el manté, i ara no es cobra res.
• “Desisteix d’Esdeveniments”, dins dels 14 dies següents a activar-lo per primera vegada: es desactiva al moment, i Polar et retorna el que vas pagar per ell, menys els dies que va estar activat si vas demanar que comencés al moment.

El que guarda es conserva 30 dies després de desactivar-se, i després s’esborra. Llegeix Desactiva Email.

Un esdeveniment nou

A “Esdeveniments”, prem “Nou esdeveniment”: un nom, un dia, les seves hores, “On es fa” i les seves “Places”, o “Sense límit”. “La resta es configura a la seva pàgina. Comença com a esborrany: encara no s’hi pot inscriure ningú.”

• El fus horari: les hores van en el fus horari del teu compte. “Canvia” en tria un altre per a aquest esdeveniment.
• Sense dates passades: “Aquest inici ja ha passat. Tria un dia o una hora posteriors.”
• On: “Presencial”, amb el seu “Lloc”, “En línia”, amb el seu “Enllaç per unir-s’hi”, o “Presencial i en línia”, amb tots dos. “Pots deixar-ho per a més tard: cal per obrir les inscripcions.”
• Què més demana el formulari: “Vols preguntar alguna cosa més? Empresa, telèfon”, amb un interruptor per a cadascun de “Comentari”, ja activat, “Empresa o organització” i “Telèfon”.

Duplicar un esdeveniment

Per a un esdeveniment que torna, un taller cada mes o una xerrada cada trimestre, “Duplica” en fa una còpia: a “Esdeveniments”, des del menú “Més” de la seva fila, o des de “Més” al seu “Resum”. Tria el nom, el dia i les hores, en la zona horària de l’esdeveniment o en una altra; l’inici no pot haver passat, i un esdeveniment de diversos dies conserva la seva durada.

“Un esborrany nou amb els mateixos ajustos, formulari i textos dels correus, el dia que triïs. No es copien les inscripcions ni les invitacions.” La secció d’inscripció d’un web és d’un sol esdeveniment, així que afegeix la secció de la còpia a un web com amb qualsevol esdeveniment nou.

La pàgina de l’esdeveniment

En entrar en un esdeveniment s’obre la seva pròpia pàgina, amb les seves seccions al costat o, al mòbil, com a pestanyes a sobre:

• “Resum”: com va l’esdeveniment i què li falta: el seu estat, quan, on i les seves places, les “Últimes inscripcions”, “El que falta”, “Obre les inscripcions” o “Tanca les inscripcions”, i “Més” per cancel·lar-lo, “Torna a esborrany” o esborrar-lo.
• “Inscripcions”: “Qui s’ha inscrit i què cal fer amb cada inscripció.” Llegeix Inscripcions.
• “La porta”: “Qui arriba, amb el seu codi d’entrada o pel nom.”, en un esdeveniment presencial quan ja no és un esborrany. Llegeix La porta.
• “Detalls”: “El nom, quan i on.”
• “Places i inscripció”: “Quantes persones hi poden venir i com s’inscriuen.”
• “Correus”: “Què diuen els correus de l’esdeveniment i quan surten.”
• “Web”: “On s’inscriu la gent.”
• “Invitacions”: “Convida per correu a aquest esdeveniment.”, que es mostra quan el compte té Email. Llegeix Invitacions.

“Detalls”, “Places i inscripció” i “Correus” tenen cadascun el seu propi “Desa”, que conserva només els canvis d’aquella secció.

La seva configuració

A “Detalls”:

• “Nom”.
• “Quan”: “Comença” i “Acaba”, en el fus horari que es mostra. “Canvia” tria un altre fus i manté el dia i l’hora que es mostren, així que les 18:00 continuen sent les 18:00 al nou fus; les persones ja inscrites poden ser avisades, com amb una nova data. Un inici no es pot moure a un moment ja passat, i “El final va després de l’inici.”
• “On”: “Presencial”, amb el seu “Lloc”, “En línia”, amb el seu “Enllaç per unir-s’hi”, o “Presencial i en línia”, amb tots dos. “Només el reben les persones amb inscripció, als seus correus.” “Cada persona rep el seu propi enllaç per unir-s’hi. Porta sempre a l’enllaç actual de l’esdeveniment, funciona fins a 12 hores després del final i deixa de funcionar si se’n cancel·la la inscripció.”
• “El lloc encara està per anunciar”, mentre el lloc és buit: “Les inscripcions es poden obrir sense ell. Quan hi posis el lloc, totes les persones inscrites rebran un correu amb el lloc.” El web i els correus diuen que el lloc està per anunciar fins aleshores.
• “Mostra l’adreça exacta només a qui s’inscrigui”: “El web mostra només la zona. L’adreça va a la confirmació, als recordatoris i al fitxer de calendari.” La “Zona que mostra el web” és el que mostra, per exemple un barri i una ciutat. Els correus a les persones encara pendents o en llista d’espera també mostren la zona, i que l’adreça arriba amb la seva confirmació.

A “Places i inscripció”:

• “Places”: quantes en total, i “Places que pot demanar una inscripció”, perquè una persona pugui inscriure una família. “Llista d’espera”: “Quan es completa, les noves inscripcions esperen; una plaça lliure s’ofereix a la primera que hi cap.” “Mostra les places lliures”: “El web mostra quantes en queden. Si en queda menys del 10 %, ho diu igualment.”
• “Inscripcions”: “Les inscripcions s’aproven a mà” (“Cada inscripció espera fins que algú l’aprova o la rebutja.”), “Qui s’hi pot inscriure” (“Qualsevol persona” o “Només amb invitació”), “Les inscripcions s’obren” (“Buit: tan aviat com les obris.”) i “Les inscripcions es tanquen” (“Buit: quan comença l’esdeveniment.”).
• “Formulari d’inscripció”: “A més del nom, el correu i les places, el formulari pot demanar això.” “Comentari”, “Empresa o organització” i “Telèfon” tenen cadascun un interruptor i, quan és activat, una casella “Obligatori”. El comentari es pregunta com a “Alguna cosa que hàgim de saber?”.
• “Les teves preguntes”: “Fins a 10, en l’idioma de l’esdeveniment. Pregunta només el que necessitis, i deixa com a opcional el que toqui la salut o les creences.” “Afegeix una pregunta” dona a cadascuna el seu text i la seva “Resposta”: “Text curt”, “Sí o no”, “Una opció” o “Diverses opcions”, les dues últimes amb “Opcions, una per línia” (“De 2 a 12.”). Cadascuna té una casella “Obligatòria” i fletxes per pujar-la o baixar-la. “Els canvis valen per a les inscripcions noves; les respostes d’abans guarden la pregunta tal com es va fer.”
• “Una casella per acceptar les normes”: “Qui s’inscriu la marca. El text és teu: escriu el que accepta, per exemple les normes o les condicions de l’esdeveniment.” Té el seu “Text de la casella” i un “Enllaç a les normes (opcional)”, que el formulari mostra al costat del text. Les normes són teves: escriu-les al teu web o on porti l’enllaç.

A “Correus”, “Els correus de l’esdeveniment”: “La confirmació, el recordatori i la resta surten sols.” El seu idioma, triat a la llista d’idiomes, o “El del web” per seguir el web; i “Una nota a la confirmació”. A sobre, “Recordatoris”: el “Recordatori” i, si vols, “Un segon recordatori”. Llegeix Els correus del teu esdeveniment.

Quan canvien la data, el lloc o l’enllaç, en desar es pregunta “Vols avisar les persones participants?”: “Desa i avisa” envia a tothom el canvi amb un nou fitxer de calendari; “Desa sense avisar” no. Quan el lloc estava per anunciar, posar-lo avisa sempre, com prometia el web: “Totes les persones inscrites rebran el lloc”.

Obre les inscripcions

Al “Resum” de l’esdeveniment, prem “Obre les inscripcions”. Necessita saber on es fa l’esdeveniment: un esdeveniment presencial necessita el seu lloc, o “El lloc encara està per anunciar”, un en línia el seu enllaç per unir-s’hi, i un presencial i en línia tots dos. Fins aleshores el botó queda desactivat i la pàgina diu “Per obrir les inscripcions, afegeix on es fa l’esdeveniment.” o “Per obrir les inscripcions, afegeix l’enllaç per unir-s’hi.”, amb “Afegeix on es fa”, que obre “Detalls”. Amb les inscripcions obertes, el lloc o l’enllaç no es poden buidar.

Un compte té un nombre d’esdeveniments oberts alhora: “Com a màxim 3 esdeveniments tenen la inscripció oberta alhora. Tanca-ne un abans.”

En un web

Demana a Tsurito a Studio que afegeixi el formulari d’inscripció de l’esdeveniment a una pàgina del teu web, i publica-la. La secció mostra l’esdeveniment tal com està, per si sola: el formulari mentre admet inscripcions, les places lliures quan les mostres, la llista d’espera quan és complet, “Les inscripcions estan tancades” quan està tancat, complet o fora de les seves dates, i que ha acabat un cop ha passat. Ningú no ha de canviar el web quan canvia l’esdeveniment. Sota la seva frase, la secció diu quan el lloc encara està per anunciar, quan només es mostra la zona i l’adreça exacta arriba amb la confirmació, o que l’esdeveniment és presencial i en línia.

El formulari demana el “Nom”, els “Cognoms”, l’adreça de correu i, quan es permet, les “Places”, i després el que l’esdeveniment demana: “Empresa o organització”, “Telèfon” i “Alguna cosa que hàgim de saber?”, en l’idioma del web, i les teves preguntes, cadascuna com un text curt, una tria entre “Sí” i “No” o opcions per triar, i la casella per acceptar les normes, que s’ha de marcar. Un camp obligatori s’ha d’omplir; el telèfon s’accepta tal com s’escriu a qualsevol país, i el comentari fins a 500 caràcters. Després ve una casella “Avisa’m dels propers esdeveniments.” i, quan l’esdeveniment anomena una newsletter, una casella per rebre-la també. Sota el botó, una línia diu que el teu compte fa servir les dades només per gestionar la inscripció, seguida de “Com cuidem les teves dades” quan el web té una pàgina de privacitat. En enviar-lo, la pàgina diu que la inscripció s’ha rebut i el correu fa la resta.

Tanca, cancel·la o esborra

Al “Resum” de l’esdeveniment, amb “Més” per cancel·lar i esborrar:

• “Tanca les inscripcions”: el formulari diu “Les inscripcions estan tancades”; qui té inscripció conserva la seva plaça.
• “Cancel·la l’esdeveniment”: “Es cancel·len totes les inscripcions i tothom rep un correu que ho diu. L’esdeveniment queda a Passats.”
• “Esborra l’esdeveniment”: “També s’esborren les seves inscripcions. Els contactes es queden, amb una línia al seu historial.”

Canvia al Panel a dalt de la barra lateral de Studio per arribar a “Esdeveniments” des de l’aplicació. Tsurito a Studio encara et pot dir els números d’un esdeveniment, mai el nom d’un participant, amb un camí cap al Panel.