Els correus del teu esdeveniment

Un esdeveniment envia els seus propis correus, per si sol, en l’idioma triat als seus “Correus” o el del web, amb l’aspecte del teu web. No són una newsletter: diuen per què arriben i, en lloc de donar-se de baixa, ofereixen els enllaços al seu peu.

Una inscripció afegida a mà, o una el web de la qual ja no és en línia, pren l’aspecte d’un web que mostra l’esdeveniment; si no n’hi ha cap, l’aspecte del teu darrer correu a Email, i si no, un de senzill amb el nom del teu compte.

Quins

La confirmació, amb la data, el lloc o l’enllaç, la teva “Una nota a la confirmació” i un fitxer de calendari per afegir-lo.
Rebuda, quan espera la teva aprovació, i la llista d’espera, quan era complet.
Aprovada i rebutjada, amb el motiu que vas escriure, si n’hi ha.
Una plaça oferta, quan se n’allibera una per a algú en llista d’espera, amb un botó per confirmar-la abans que passi a la persona següent.
El recordatori, abans de l’esdeveniment, a qui té plaça confirmada: “Recordatori” fixa quan, “1 dia abans” si no el canvies. “Un segon recordatori” n’afegeix un altre, “Per exemple, una setmana abans, a més del de dalt.” Cadascun surt un cop, a qui ja té plaça en aquell moment; qui s’inscriu després ja té la confirmació.
Canviat, quan deses una nova data, lloc o enllaç i tries “Desa i avisa”.
El lloc, per si sol, quan un esdeveniment amb el lloc per anunciar el rep: a totes les persones inscrites, pendents o en llista d’espera, un cop.
Cancel·lada, a la persona que cancel·la, o a tothom quan cancel·les l’esdeveniment.

Què mostren

On: en un esdeveniment presencial, el lloc amb “Mostra al mapa”; mentre està per anunciar, que ho està, i que arriba un correu quan es posi. Quan el web mostra només la zona, les persones amb plaça confirmada reben l’adreça completa i les altres la zona, amb “L’adreça exacta arriba amb la teva confirmació.” Un esdeveniment presencial i en línia mostra totes dues coses: el lloc, i que també es pot seguir en línia. En un esdeveniment en línia, l’enllaç per unir-s’hi arriba només a les persones amb plaça confirmada, a la confirmació, l’aprovació, el recordatori i els canvis; les altres llegeixen “En línia. L’enllaç arriba amb la teva confirmació.” Cada persona rep el seu propi enllaç, que porta sempre a l’enllaç de l’esdeveniment tal com és ara: canvia’l a “Detalls” i tots els enllaços ja enviats porten al nou a l’instant. Funciona fins a 12 hores després del final, i deixa de funcionar quan la inscripció es cancel·la o es rebutja.
“El teu codi d’entrada”: en un esdeveniment presencial, o presencial i en línia, un codi QR a la confirmació, l’aprovació, el recordatori, els canvis i el lloc, per ensenyar-lo a la porta. “Ensenya’l a la porta, al mòbil o en paper. És només teu.” “Obre el meu codi d’entrada” l’obre en una pàgina, i el fitxer de calendari hi enllaça. Llegeix La porta.
“Mira l’esdeveniment”: un enllaç a la pàgina del teu web amb la inscripció de l’esdeveniment, a la confirmació, rebuda, la llista d’espera, aprovada, una plaça oferta, el recordatori i canviat. Quan cap web publicat no mostra l’esdeveniment, no hi ha enllaç.
“El que ens has dit:”: l’empresa, el telèfon, el comentari i les respostes a les teves preguntes que va donar la persona, a la confirmació, rebuda, la llista d’espera i el correu que demana confirmar una inscripció. Un comentari llarg s’escurça.
“Tens preguntes? Respon aquest correu.”: a sobre del seu peu, a tots llevat del correu després de l’esdeveniment. Les respostes van a l’adreça de contacte confirmada del web al qual enllaça “Mira l’esdeveniment”, la mateixa on escriu el seu formulari de contacte; quan no en té cap, a la teva adreça de resposta d’Email o, si no, a l’adreça amb què inicia la sessió qui és titular.

Escriure a les persones inscrites

Abans de l’esdeveniment, “Escriu a les persones inscrites” envia “Un avís breu de l’esdeveniment: un canvi, què cal portar.” A “Correus” de l’esdeveniment, prem “Escriu un avís”:

“Qui el rep”: “Amb plaça confirmada”, “En llista d’espera” i “Pendents d’aprovar”, cadascuna amb quantes persones. Deixa fora qui va demanar no rebre més correus de l’esdeveniment.
“Assumpte” i “Text”. El correu hi afegeix el nom de l’esdeveniment, quan i on, “Mira l’esdeveniment” i “Tens preguntes? Respon aquest correu.”, amb l’aspecte dels seus altres correus.
“Envia’m una prova” te l’envia abans a la teva pròpia adreça, per veure’l tal com arriba.

Per moure la data, el lloc o l’enllaç, canvia’ls millor a “Detalls”: s’avisa la gent amb un nou fitxer de calendari. Un esdeveniment envia fins a 3 avisos al dia, i cap quan ja ha acabat o està cancel·lat. “Avisos enviats” mostra cadascun amb quan, a qui i qui el va enviar.

El correu després de l’esdeveniment

Un cop l’esdeveniment ha acabat, en els 30 dies següents, “El correu després de l’esdeveniment” surt un cop a totes les persones amb inscripció: “un agraïment, les fotos, les presentacions. Res a vendre.” Als “Correus” de l’esdeveniment, prem “Escriu el correu”, amb un “Assumpte”, un “Text” i fins a tres enllaços, i “Envia”. Abans d’enviar-lo, diu a qui arriba, per exemple “Va a les 4 persones amb inscripció, des de l’esdeveniment.”, i quantes en deixa fora perquè van demanar no rebre més correus de l’esdeveniment. Les inscripcions de prova de quan provaves Events en queden fora.

“Pregunta com va anar”, desactivat tret que l’activis, afegeix “Una valoració de l’1 al 5 i un comentari opcional, amb un enllaç en aquest correu. Cada persona respon una vegada.” El correu mostra els números de l’1 al 5; cadascun obre una pàgina on la persona pot afegir-hi un comentari i l’envia amb un botó, així que un escàner de correu que obri l’enllaç no desa res. Les respostes arriben durant 30 dies. El “Resum” de l’esdeveniment mostra aleshores “Com va anar”: quantes persones han respost, la “Mitjana”, les “Respostes per valoració” i els “Comentaris”, cadascun amb el nom de la persona; “Inscripcions” i “Exporta” també tenen la valoració de cadascuna.

El correu a qui no hi va venir

Un cop l’esdeveniment ha acabat, en els 30 dies següents, i un cop s’ha marcat algú a “La porta”, “El correu a qui no hi va venir” pot sortir un cop a les persones inscrites que no es van marcar: “No surt res si no l’escrius.” Als “Correus” de l’esdeveniment, prem “Escriu el correu”, amb un “Assumpte”, un “Text” i fins a tres enllaços, i “Envia”. No arriba a qui va demanar no rebre més correus de l’esdeveniment.

Els enllaços al peu

“Cancel·la la meva inscripció”, a tots els correus de dalt llevat de rebutjada i cancel·lada. La seva pàgina pregunta abans de cancel·lar.
“No vull més correus d’aquest esdeveniment”, al recordatori, al correu després de l’esdeveniment i al de qui no hi va venir. Manté la inscripció i atura només aquests correus, per a aquella persona i aquell esdeveniment: un canvi o la cancel·lació de l’esdeveniment li continuen arribant. La seva pàgina demana confirmar amb un botó, perquè els escàners de correu obren per si sols els enllaços d’un correu, i mentre l’esdeveniment encara ha de venir també ofereix “Cancel·la la meva inscripció”.
Gestionar les meves preferències, també a tots ells quan Email està activat i el seu domini verificat. Obre la pàgina de preferències d’aquella persona al teu domini.

Al Panel, les “Inscripcions” de l’esdeveniment marquen qui va triar no rebre més correus amb “Sense recordatori ni correu posterior”, i diuen quan ho va triar.

Quan un correu no arriba

Si un correu de l’esdeveniment rebota o es marca com a spam, els “Esdeveniments” del Panel ho diuen al costat de l’esdeveniment. A Studio, demana a Tsurito que miri què ha passat.