Treballar en equip

El teu compte pot tenir un equip: persones que treballen amb tu en els seus webs de pagament i en els seus correus. Tu continues sent titular del compte. Només tu convides, tries què abasta cada persona, en canvies el nivell i treus algú.

L’equip és al teu compte, a “Equip”.

Què abasta l’equip

• Un equip per compte. Fins a 3 persones a més de tu, comptant les invitacions pendents.
• Ve amb la subscripció. Pots convidar gent quan el compte tingui un web amb subscripció. Llegeix Pagar un web.
• Només els webs de pagament. Els webs gratuïts continuen sent només teus.

Cada persona abasta una de dues coses:

• “Tot”: tots els webs de pagament, newsletters i contactes del compte, i el que el compte afegeixi més endavant.
• “Només el que es tria”: només els webs i els correus que li marques, en una llista per tipus: “Webs”, “Newsletters” i “Correus directes”. Almenys un, i fins a 50.

Què dona cada tria:

• Un web dona el seu contingut, les seves versions i les seves xifres, no els seus contactes.
• Una newsletter dona els seus correus, els seus enviaments i els seus resultats, i només els contactes que hi són, incloent-hi els que l’han deixada.
• “Tots els correus directes” dona els correus directes (Comunicats, Novetats i ofertes, Invitacions) i els contactes que poden rebre’ls.

Només es pot triar el que existeix i està pagat: els webs de pagament, i les newsletters mentre Email està activat. Una cosa triada que deixa d’estar pagada continua a la llista, diu “Fora d’abast ara”, i torna quan es paga de nou. Retirar un web el treu de totes les llistes.

Amb “Només el que es tria”, el que és de tot el compte es queda amb tu i amb qui abasta “Tot”:

• Crear una newsletter o canviar-li el nom
• El remitent, l’adreça postal i la resta de la preparació d’Email
• Els tipus de correu i les categories de contactes
• Afegir un contacte sense permís, o importar contactes només com a contactes
• Demanar a un contacte que ho deixi tot
• Eliminar un contacte que també rep altres correus del compte. Acabar el que rep del que tu abastes continua sent possible.

Aquestes parts les veu en gris, dient per què.

Algunes coses continuen sent teves:

• El compte
• Els seus pagaments i les seves factures
• La subscripció de cada web
• Els dominis
• On van els missatges del formulari de contacte
• Activar o desactivar les xifres de visitants
• Què passa en arribar al límit
• La insígnia
• Retirar un web
• Crear webs nous
• El domini d’enviament d’Email, demanar-ne la revisió i acceptar-ne les condicions de tractament de dades
• L’equip mateix

L’equip veu aquestes parts en gris, dient que només tu les gestiones. A “Equip” veu les mateixes llistes, amb les teves accions en gris i el motiu.

Quan et lliuren un web

Algú que ha fet un web per a tu el pot lliurar al teu compte. Quan l’acceptes, entra al teu equip amb “Només el que es tria” en aquest web, amb “Editar”, i compta al teu equip com qualsevol altra persona. Pots canviar què abasta, el seu nivell, o treure-la, com amb qualsevol membre. Si el teu equip és complet, el web arriba igualment i no s’hi afegeix. Llegeix Lliura un web a qui el vas fer.

Els tres nivells

Cada persona té un nivell:

• “Veure” mira webs, versions i xifres de visitants, i no canvia res.
• “Editar” a més publica webs i recupera versions. És el més habitual, i ve triat.
• “Editar i enviar” a més envia correus, posa el remitent i l’adreça postal, i treballa amb els contactes quan Email està activat o en mode de prova. Declarar una base, anotar que algú ha demanat la baixa, eliminar contactes, els tipus de correu, les importacions i les exportacions ho necessiten. Llegeix Contactes i Publicar i categoritzar.

Convida algú

1. Obre el teu compte i prem el teu compte, a dalt de la barra lateral: s’obre “Equip”.
2. Prem “Convida”, a dalt, i escriu el seu correu a “El seu correu”.
3. A “Què abasta”, deixa “Tot”, o tria “Només el que es tria” i marca en què treballarà.
4. Tria el seu “Nivell”.
5. Prem “Envia la invitació”.

Li arriba un correu amb l’enllaç. Si encara no té compte, el crea amb aquest mateix correu. Quan has triat per aquesta persona, el correu i la pàgina de la invitació diuen què has triat.

Per convidar, la teva adreça electrònica ha d’estar confirmada. Llegeix Iniciar la sessió i el teu compte.

Invitacions pendents

La invitació espera a “Invitacions”, a la llista de l’equip al costat de “Membres”, fins que algú l’accepta. “Torna a enviar” i “Retira” són a “Més”, al final de la seva fila.

• Un enllaç, 7 dies. L’enllaç serveix una vegada, durant 7 dies.
• “Torna a enviar” envia un enllaç nou, vàlid 7 dies des d’aquell moment. L’enllaç anterior deixa de funcionar.
• “Retira” l’acaba a l’acte.
• Compta. Una invitació pendent compta entre les 3 persones, fins i tot quan ja ha acabat, fins que la retires.
• Unes quantes al dia. Un compte envia fins a 5 invitacions al dia, comptant els reenviaments.

Accepta una invitació

1. Obre l’enllaç del correu.
2. Prem “Inicia la sessió” amb el correu on va arribar la invitació. Si encara no tens compte, prem “Crea un compte” i fes servir aquest correu.
3. Prem “Accepta la invitació”.

Arribes als webs del compte. Si has iniciat la sessió amb un altre correu, la pàgina et demana que ho facis amb el correcte.

La persona titular rep un correu quan t’hi uneixes.

Passa d’un compte a un altre

Quan treballes en un altre compte, la part de dalt de la barra lateral del teu compte es converteix en un menú.

1. Prem el nom del teu compte, a dalt de la barra lateral.
2. Tria el teu compte, que es veu amb el seu nom, o “El meu compte” quan no en té. O tria el compte on treballes. Sota cadascun es veu el teu nivell.

En un compte on treballes:

• “Webs” mostra només els seus webs de pagament, o només els triats per a tu.
• Amb “Només el que es tria”, Webs, Correus i Contactes diuen “Veus només el que Ana ha triat per a tu”, amb el nom de la persona titular. A Studio, una còpia al teu ordinador d’un web o d’un correu que ja no està triat per a tu diu “Fora del que abastes”: es queda al teu ordinador, i des d’allà no es publica ni es desa en línia.
• “Compte i configuració”, al peu de la barra lateral, continua sent teu: “Compte” i “Les teves dades” són teus.
• “Pla i ús”, al Panel, es veu amb el pla, les factures i el pagament en gris, dient que només la persona titular els veu. A Studio, el consum dels assistents a “Compte i configuració” és el teu.
• El que el teu nivell no permet apareix en gris, dient a qui demanar-ho.

Canvia el nivell d’algú

1. A “Equip”, a “Membres”, obre “Més” al final de la fila de la persona.
2. Tria “Canvia el nivell” i després el nivell nou.

S’aplica de seguida. No s’envia cap correu per això.

Canvia què abasta algú

1. A “Equip”, a “Membres”, obre “Més” al final de la fila de la persona.
2. Tria “Canvia què abasta”.
3. Tria “Tot”, o “Només el que es tria” i marca en què treballarà.
4. Prem “Desa”.

S’aplica des del seu pas següent, al Panel i a Studio. No s’envia cap correu per això. Tornar a “Tot” oblida les marques.

Veure dades de persones

Al Panel de l’app, Tsurito només veu el nom de pila de les persones quan algú ho permet. Tu, com a titular, sempre ho pots permetre. Un membre només pot si tu el deixes:

1. A “Equip”, a “Membres”, obre “Més” al final de la fila de la persona.
2. Tria “Pot deixar que Tsurito vegi dades de persones” i activa-ho.

Ve desactivat. Mentre estigui activat, aquesta persona podrà deixar que Tsurito vegi noms de pila de contactes i d’inscrits, sempre preguntant-li abans. El que veu Tsurito va al seu propi Claude o ChatGPT. Els correus, telèfons, adreces postals i notes, mai. Llegeix El que pot veure de la teva gent.

Treu algú

1. A “Equip”, a “Membres”, obre “Més” al final de la fila de la persona i tria “Treu”.
2. Prem “Treu de l’equip”.

Deixa d’entrar al compte des d’aquell moment, i l’hi fem saber per correu. El que ja s’ha endut al seu ordinador s’hi queda: les còpies de webs que tingui a la seva app.

Surt d’un equip

1. Tria el compte al menú de dalt de la barra lateral i després “Equip”.
2. Obre “Més” al final de la teva fila i tria “Surt”.
3. Prem “Surt de l’equip”.

Deixes d’entrar al compte, i la persona titular rep un correu. Les còpies de webs que tinguis a la teva app es queden al teu ordinador.

Quan no hi ha subscripció

Si el compte ja no té cap subscripció, les seves persones i les seves invitacions es queden, i no tenen accés a res. Al menú, el compte diu “Res al teu abast ara”. El mateix li passa a algú amb “Només el que es tria” quan res del que s’ha triat per a aquesta persona està pagat ara.

Quan el compte torna a tenir una subscripció, tot torna sol.

Si es tanca el compte

Tancar el compte de la persona titular acaba el seu equip el mateix dia: les seves persones hi deixen d’entrar i les invitacions pendents s’acaben. Llegeix Tancar el teu compte.